Kebijakan Privasi DigiSchool

Terakhir diperbarui: 24 Mei 2024

Di DigiSchool, kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi dan platform DigiSchool ("Layanan").

Dengan menggunakan Layanan kami, Anda setuju dengan praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data dari pengguna, yang meliputi:

a. Data Pribadi

• Untuk Sekolah/Administrator: Nama institusi, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi pembayaran.
• Untuk Guru & Staf: Nama lengkap, NIK/NIP, alamat email, nomor telepon, dan foto profil.
• Untuk Siswa: Nama lengkap, NIS/NISN, tanggal lahir, kelas, dan foto profil (dengan persetujuan).
• Untuk Orang Tua/Wali: Nama, alamat email, dan nomor telepon yang terhubung dengan akun siswa.

b. Data Akademis dan Aktivitas

• Nilai, hasil ulangan, dan capaian kompetensi siswa.
• Kehadiran dan catatan disiplin.
• Tugas, materi pembelajaran, dan interaksi di dalam kelas digital.

c. Data Teknis dan Penggunaan

• Alamat IP, jenis peramban (browser), sistem operasi, dan informasi perangkat.
• Data tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan Layanan kami, seperti fitur yang digunakan dan waktu akses.
• Informasi yang dikumpulkan melalui cookie dan teknologi pelacakan serupa.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Kami menggunakan data yang kami kumpulkan untuk tujuan berikut:

• Menyediakan dan Mengelola Layanan: Untuk mengoperasikan platform, memfasilitasi pembelajaran, penilaian, dan administrasi sekolah.
• Komunikasi: Untuk mengirimkan pemberitahuan penting, pembaruan, dukungan pelanggan, dan informasi terkait Layanan.
• Personalisasi: Untuk menyesuaikan pengalaman pengguna dan menyajikan konten yang relevan.
• Peningkatan Layanan: Untuk menganalisis tren penggunaan, mengidentifikasi masalah, dan meningkatkan fitur serta performa DigiSchool.
• Keamanan dan Kepatuhan: Untuk mendeteksi penipuan, melindungi keamanan pengguna, dan mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

3. Bagaimana Kami Berbagi Data

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami hanya membagikan data dalam kondisi berikut:

• Dalam Ekosistem Sekolah: Data siswa dapat diakses oleh guru yang bersangkutan, administrator sekolah, dan orang tua/wali yang sah sesuai dengan peran dan izin mereka di platform.
• Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga tepercaya (misalnya, layanan cloud hosting, pemrosesan pembayaran) untuk membantu operasional kami. Pihak ketiga ini hanya memiliki akses terbatas yang diperlukan untuk melakukan tugas mereka dan diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan data.
• Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan dari pemerintah yang berwenang, kami dapat mengungkapkan data Anda.

4. Keamanan Data

Kami mengimplementasikan berbagai langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran. Langkah-langkah ini termasuk enkripsi data (saat ditransfer dan disimpan), kontrol akses yang ketat, dan audit keamanan berkala.

5. Privasi Anak-Anak

Layanan DigiSchool dirancang untuk digunakan dalam lingkungan sekolah dan ditujukan untuk pengguna di bawah umur. Kami memahami pentingnya melindungi privasi anak-anak. Sekolah bertindak sebagai pihak yang memberikan persetujuan orang tua (verifiable parental consent) atas pengumpulan dan penggunaan data siswa dalam konteks pendidikan. Kami tidak secara sadar mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di luar konteks sekolah tanpa persetujuan orang tua.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Bergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak tertentu atas data pribadi Anda, termasuk hak untuk mengakses, memperbaiki, membatasi pemrosesan, atau menghapus data Anda. Untuk menggunakan hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami mungkin memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberlakukan segera setelah diposting di halaman ini. Kami akan memberitahukan pengguna tentang perubahan material melalui email atau pemberitahuan dalam aplikasi.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami di:

• Email: privacy@talentiva.my.id
• Alamat: Jl. Raya Makam Solear Solear, Kab. Tangerang, Indonesia